Eine klare Aufgabe: Die bautechnische Prüfung digitalisieren.
Im Prozess des Planens und Bauens gehört die bautechnische Prüfung zu den komplexesten Bestandteilen. Das gilt sowohl für die etablierten analogen Verfahren auf Papier als auch für die Anforderungen eines konsistenten digitalen Prüfprozesses. Der Bundesverband der Prüfingenieure für Bautechnik e. V. suchte deshalb eine Lösung, die einheitlich und digital funktioniert und in allen Bundesländern eingesetzt werden kann.
Viele Zuständigkeiten. Ein gemeinsames Ziel
Was zunächst nach einer technischen Aufgabe klang, wurde zu einem gemeinsamen Veränderungsprojekt. Sechzehn Bundesländer, sechzehn Zuständigkeiten, viele Perspektiven und ein Ziel: ein digitales System, das alle verbindet.
In der Zusammenarbeit mit der Bundesvereinigung der Prüfingenieure für Bautechnik (BVPI) entstand die elektronische bautechnische Prüfakte ELBA, eine Plattform, die heute die Grundlage für die digitale bautechnische Prüfung bildet und in allen Bundesländern im Einsatz ist.
Das eine funktioniert nicht ohne das andere.
Wandel gestalten. Vom Konzept bis zum System.
Von Beginn an begleiteten wir das Projekt als strategischer Berater. Wir schufen Strukturen, übersetzten Anforderungen und unterstützten Entscheidungen, die fachlich, technisch und kommunikativ tragfähig waren.
Als Agentur verknüpften wir die unterschiedlichen Perspektiven und gestalteten ein System, das für alle Beteiligten verständlich und nutzbar ist. Wir unterstützten den BVPI bei der Entwicklung eines verbindlichen digitalen Prüfprozesses und gestalteten gemeinsam die Marke ELBA. Von Corporate Design und User Journeys, über das Infrastrukturmodell, bis zum User Interface. Dazu kam die Begleitung des nationalen Ausschreibungsverfahrens. Damit legten wir die Grundlage für Umsetzung und Weiterentwicklung.
Ein Projekt wird zum gemeinsamen Prozess.
Die Abstimmungen fanden während der Corona-Pandemie statt. Workshops, Umfragen und digitale Austauschformate machten das Projekt nicht nur möglich, sondern prägten es. Der partizipative Ansatz war entscheidend, um Akzeptanz zu schaffen – bei allen, die mit ELBA arbeiten würden.
Deshalb verstehen wir Projekte nicht vorrangig als Designaufgabe oder technische Lösung, sondern als Veränderungsprozess, den wir aktiv mitgestalten. Unsere Rolle ist es, Struktur und Klarheit zu schaffen, Orientierung zu geben, wenn viele Interessen aufeinandertreffen.
ELBA heute: Bundesweit etabliert.
Heute ist ELBA bundesweit im Einsatz. In allen 16 Bundesländern. Mehr als 25.000 Nutzerinnen und Nutzer – Prüfingenieure, Verwaltungen, Bauherren und Planende – sind registriert und nutzen die Plattform bundesweit regelmäßig. ELBA ist inzwischen Teil des bundesweiten Standards XBau, eine vollständig digitale, medienbruchfreie Plattform für die bautechnische Prüfung, die den Datenaustausch zwischen Prüfingenieurwesen und Verwaltung ermöglicht.
Wir haben Strukturen geschaffen und den Wandel so begleitet, dass er wirkt.
Für uns ist ELBA ein Beispiel dafür, wie Digitalisierung gelingt, wenn Menschen, Prozesse und Technologie zusammen gedacht werden. Wir haben den Rahmen geschaffen, der das möglich machte.
Sprechen Sie mich an.
Digitalisierung gelingt dort, wo bestehende Abläufe nicht einfach nur ins Digitale übertragen werden. ELBA zeigt, was möglich ist, wenn man Prozesse vorher hinterfragt und gemeinsam neu denkt sowie klar strukturiert. Wenn Sie auch gerne die Extrameile denken, melden Sie sich bei mir.